Automatización Robótica
de Procesos (RPA)

¿Qué es Automatización Robótica de Procesos de Negocio (RPA)?

La Automatización Robótica de Procesos consiste en la automatización de tareas y procedimientos repetitivos que permite mediante «robots» de software realizar o imitar las acciones que realiza un usuario humano en un sistema o aplicación para ejecutar un proceso comercial determinado, de forma que las tareas se realicen sin la intervención de personas.

Se utiliza para realizar tareas mecánicas, repetitivas y tediosas que anteriormente se habían realizado manualmente, ahora pueden ser realizadas de modo automático.

¿Qué Procesos se pueden Automátizar con RPA?

Procesos Tediosos
Procesos que requieren múltiples instancias de duplicación y transferencia manual de datos.
Procesos Estandarizados
Procesos estandarizados o basados en reglas.

Procesos de Interfaz entre Sistemas
Procesos que requieren acceso a múltiples sistemas de información.
Procesos Repetitivos
Procesos que son repetitivos y por tanto son susceptibles al error humano.

Cualquier proceso de alto volumen, dirigido por reglas de negocio y repetible cumple los requisitos para ser automatizado con RPA.

¿Dónde se puede Implementar la RPA en la Organización?

Contabilidad
Informes financieros y externos
Planificación, presupuesto y previsión

Captura de Información
Procesos de Tesorería
Procesos Administrativos

La programación RPA está enfocada en disminuir el esfuerzo de tareas monótonas, sencillas y/o repetitivas.

¿Qué puede hacer un Robot RPA?

Los robots de RPA son capaces de imitar la mayoría, de las acciones de los usuarios humanos.

Tales como:

Inician sesión en aplicaciones

Loguerse a una aplicación con una serie predefinida de usuarios.

Gestión de Archivos

Mover archivos y carpetas de un destino a otro.

Trasferencia de Datos

Copiar y pegar datos entre aplicaciones o procesar archivos en lote.

Diligenciar Formularios

Rellenar formularios en línea, con base a una data determinada.

Extraer Datos

Extraer datos estructurados y semiestructurados de documentos, sitios web y navegadores. Asi como abrir correos electrónicos y archivos adjuntos.

Gestión de Datos

Leer y escribir datos en Bases de Datos.

Realizar Calculos

Ejecutar cálculos matemáticos con los datos extraidos y almacenarlos en donde se requiera.

Acciones de Teclado y Mouse

Ejecutar diversas acciones programadas en el teclado o ratón tal como lo haría un usuario humano.

Interacción con APIS

Conectarse con API e Interfaces de sistemas para ejecutar procesos o extraer información.

Ventajas de la Automatización
Robótica de Procesos (RPA)

Los robots de RPA aumentan la productividad de los procesos de negocio en su empresa.

Incremento en la Satisfación de los Clientes

Los robots de software de RPA están programados para seguir reglas. No se cansan nunca y no cometen errores. Esto aumenta la calidad de las tareas realizadas, la estandarización y un menor tiempo de respuesta lo cual se traduce en un incremento de la satisfacción de los clientes con la empresa.

Control Total

Una vez enviadas las órdenes, los robots de RPA se ejecutan de forma fiable, reduciendo los riesgos. Todo lo que hacen se monitoriza. Usted tiene control total para operar de conformidad con las regulaciones y normativas vigentes.

Ahorro de Costos

La RPA puede reducir los costes de procesamiento de manera dramática. Ya que una automatización integral del proceso no incurre en los costos técnicos del diseño de una interfaz entre aplicaciones. La RPA funciona dentro de la interfaz gráfica de usuario (GUI) de los sistemas y software empresariales existentes, como CRM, ERP, etc., eliminando la necesidad de involucrar a un departamento de TI o invertir en soluciones más complicadas.

Escalabilidad

Gracias a una solución RPA, las organizaciones se vuelven más flexibles y mejoran su posición frente a las condiciones de constante cambio del mercado, ya que una RPA realiza una cantidad enorme de operaciones en paralelo. Es posible implementar rápidamente robots adicionales con costes mínimos, dependiendo del flujo de trabajo, esto la convierte en una solución muy escalable.

Productividad de los Empleados

Los empleados son los primeros en advertir las ventajas de la RPA, pues elimina actividades sin valor añadido. La motivación de los empleados se ve impulsada por el hecho de que los robots hacen el trabajo rutinario, lento y repetitivo que no da satisfacción.

Disminución de Riesgos

Usar robots RPA, es más fácil y evita errores humanos: un robot bien diseñado simplemente no comete errores. Además, la calidad del procesamiento se puede supervisar fácilmente estableciendo puntos de control automatizados.